Il n’y a pas que la suite bureautique de Microsoft dans la vie et Libre Office n’est pas toujours capable de conserver la mise en forme des fichiers. La suite ONLYOFFICE offre une utilisation simple et une compatibilité poussée avec les formats Office. Elle est gratuite en applications desktop ou disponible à un prix très compétitif pour les entreprises qui ont besoin de l’intégrer dans leurs plateformes et d’un support. Aujourd’hui, elle poursuit son évolution avec le lancement d’ONLYOFFICE Docs 9.3. Cette nouvelle version introduit plusieurs améliorations majeures destinées à simplifier le travail et à renforcer la productivité des utilisateurs en toute sécurité, qu’ils travaillent en ligne ou en local. L’objectif principal de cette fiche est aussi un gros atout : ONLYOFFICE permet de centraliser davantage d’opérations dans un seul environnement. Qu’il s’agisse du traitement des PDF ou de l’analyse de données. Et elle permet aussi de conserver un haut niveau de contrôle sur la sécurité et les outils d’intelligence artificielle.

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L’édition de PDF facile

L’évolution la plus visible concerne l’édition de PDF. Elle se rapproche désormais des fonctionnalités habituellement réservées aux documents bureautiques classiques. L’outil est très souple et s’utilise de façon naturelle. Les utilisateurs peuvent ainsi modifier finement leurs fichiers, gérer les liens, suivre l’historique des versions ou encore masquer certaines informations directement depuis l’interface. Au niveau sécurité, les fichiers protégés par mot de passe sont pris en charge. L’outil est tout aussi complet que celui d’Adobe, puisqu’il est possible de signer un formulaire par saisie de texte, dessin manuscrit ou insertion d’image. Pour les environnements plus exigeants, l’ajout d’un certificat de signature permet d’apposer une signature numérique, directement via le panneau d’administration. Une évolution qui rapproche la suite des critères juridiques liés à la validation de documents.

En réunissant édition PDF avancée, signatures numériques, outils d’analyse et IA personnalisable, ONLYOFFICE Docs 9.3 franchit un nouveau cap vers une bureautique plus intégrée et plus sécurisée. © ONLYOFFICE

Une meilleure lisibilité des documents et une collaboration plus claire

Vous êtes habitués à la suite Microsoft Office ? Vous ne serez pas dépaysé avec l’interface des outils d’ONLYOFFICE. Mais l’éditeur de texte a également des atouts supplémentaires. Il introduit un affichage multipage. Il est particulièrement utile pour la relecture et la mise en forme de documents longs. Cette visualisation du rendu final facilite la vérification des marges, des sauts de page et éléments structurants le document. Les précieux outils collaboratifs évoluent également. Les commentaires sont maintenant personnalisables par couleur pour rendre les échanges plus lisibles lorsque plusieurs contributeurs interviennent sur un même document.

Des tableurs plus performants et des présentations plus dynamiques

Du côté des feuilles de calcul, la version 9.3 améliore le traitement des fichiers volumineux grâce à un rendu accéléré, un atout important pour les usages intensifs. La suite intègre aussi un outil baptisé « Solver » (résolveur). Il permet de résoudre certains problèmes d’optimisation.

Avec l’option « Solver » les tableaux dynamiques sont désormais plus faciles à gérer et exploiter. © ONLYOFFICE

De son côté, l’éditeur de présentations s’enrichit de la prise en charge des animations GIF en mode diaporama. Un atout pour dynamiser les présentations.

Desktop Editors 9.3 : une expérience locale enrichie

Si la suite est utilisable en ligne, cette grosse mise à jour concerne aussi l’application locale ONLYOFFICE Desktop Editors. Elle est d’ailleurs entièrement gratuite et disponible sur Windows, Linux et macOS. Elle reprend la majorité des nouveautés de la version en ligne, tout en proposant des fonctionnalités spécifiques comme le mode multifenêtres sur macOS. La connexion directe aux services cloud Box et Dropbox facilite également l’accès aux fichiers distants depuis l’environnement de bureau.

Une IA configurable et sous contrôle

Autre gros point fort : l’intégration d’une IA avancée et personnalisable. Elle peut être adaptée à des tâches précises. Les utilisateurs peuvent créer leurs propres invites, les enregistrer et les ajouter à la barre d’outils pour y accéder instantanément. Pratique ! Par défaut, les fonctions IA restent désactivées. Mais chacun peut choisir le fournisseur ou le modèle utilisé, y compris en local. Une manière de concilier automatisation et protection des données.

Mine de rien, ONLYOFFICE compte plus de 15 millions d’utilisateurs dans le monde. Cela montre que cette alternative open source est crédible par rapport aux suites bureautiques traditionnelles. Et elle a l’avantage d’être à la fois souveraine et conforme à la législation en matière de sécurité.

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Article rédigé en partenariat avec OnlyOffice